Folhas que se partem
Preços ligados à linha errada, restos de uma obra antiga no cabeçalho, quantidades diferentes das da lista. Um erro pequeno pode custar o concurso.
PLATAFORMA À MEDIDA PARA CONSTRUTORAS
Orçamentar obras
Orçamentar obras
sem perder dias no Excel.
Uma plataforma para preparar orçamentos de concursos: importa a lista de artigos, reparte por especialidades, pede cotações e monta os mapas comparativos sozinha. Baseada numa plataforma real, feita para uma construtora e usada todos os dias pela equipa de orçamentação.
- 1lista importada do concurso
- 0fórmulas partidas
- Excelexportado no fim, pronto a submeter
O problema
Um concurso, centenas de artigos e um Excel que ninguém quer tocar.
Quem orçamenta conhece o cenário: folhas enormes, fórmulas que se partem e prazos sempre apertados.
Um artigo, vários fornecedores
Uma parede tem o tijolo, o isolamento, o assentamento, o reboco e a pintura. No Excel, juntar tudo isto artigo a artigo é um quebra-cabeças.
Respostas em todos os formatos
Uns respondem no nosso Excel, outros no deles, em PDF ou por email. Passar tudo para os mapas comparativos leva horas.
Erros que passam despercebidos
Um preço anormalmente baixo, que afinal era um engano do fornecedor, entra no orçamento sem ninguém reparar.
Como funciona
Da lista do concurso à proposta submetida.
Clica em cada passo para veres o ecrã. Demonstração ilustrativa, com dados fictícios: a plataforma final é feita à medida da tua empresa.
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Na prática
Feita a partir da forma como se orçamenta de verdade.
Os pormenores que um Excel não resolve e que fazem perder mais tempo em cada concurso.
Um artigo, várias especialidades
A parede dupla rebocada e pintada tem material comprado pela empresa e três subempreitadas. Cada parte tem a sua descrição, unidade e rendimento, por exemplo 18 tijolos por m².
Cada fornecedor só vê a sua parte
O orçamento completo é interno. Ao pedir cotações, cada subempreiteiro ou fornecedor de material recebe só os artigos da especialidade dele.
Respostas em qualquer formato
O Excel do pedido, o Excel do próprio fornecedor ou valores introduzidos à mão a partir de um PDF. Tudo vai parar ao mesmo mapa comparativo.
Alerta de preços anormais
Cada preço é comparado com a mediana das outras propostas. Os muito baixos ficam a vermelho e não entram no mínimo automático até alguém os confirmar.
Trabalho em equipa sem estragos
Cada orçamento mostra quem o tem aberto. Se outra pessoa o abrir, fica em consulta. Há cópias de segurança e nada se perde se a gravação falhar.
Base de fornecedores
Fornecedores e subempreiteiros com especialidades, alvarás e avaliação de qualidade, prazos e preço, para pedir sempre a quem interessa.
Um ecrã para cada pessoa
Cada um vê só o que precisa.
A mesma plataforma serve quem orçamenta, quem decide e quem está em obra.
Orçamentistas
ComputadorLista de artigos, especialidades, consultas, mapas e fecho.
Direção
Computador ou tabletMargens, propostas a entregar, taxa de sucesso e obras.
Diretores de obra
TelemóvelTarefas, avisos e ocorrências com fotografias.
Administrativos
ComputadorContratos, prazos de entrada em obra e documentos.
Fornecedores
O Excel de sempreRecebem só a sua parte e respondem como já estão habituados.
Regra de ouroOs dados são da empresa.
Os dados são da empresa.
E ficam na empresa.
Orçamentos, preços e fornecedores são o que uma construtora tem de mais valioso. A plataforma trata-os assim.
- No servidor da empresa ou na cloudPode funcionar na rede da empresa, sem depender da internet.
- Um orçamento, uma pessoa a editarQuem abre a seguir fica em consulta até o colega fechar.
- Cópias de segurançaAutomáticas, e é possível repor uma versão anterior.
- Nada fica presoTudo se exporta para Excel, para arquivar ou partilhar.
O que inclui
Começa pelo orçamento. Cresce para a obra.
Na primeira versão: artigos e cotações
- Importação da lista de artigos do concurso em Excel
- Especialidades por artigo: material, mão de obra e subempreitada, com rendimentos
- Pedidos de cotação em Excel, um por especialidade
- Importação das respostas e introdução à mão
Na primeira versão: mapas, fecho e entrega
- Mapas comparativos automáticos com alerta de preços anormais
- Estaleiro, coeficiente K global ou por artigo e margem
- Exportação do Excel completo e da lista de preços para submeter
- Lista de orçamentos da empresa, com quem tem cada um aberto
Pode crescer com
- Base de fornecedores com alvarás e avaliações
- Estado de cada concurso: em preparação, entregue, ganho ou perdido
- Obras, tarefas e avisos no telemóvel
- Ocorrências em obra com fotografias
- Indicadores da empresa: volume em concurso e taxa de sucesso
- Controlo de custos em obra comparado com o orçamento
Começa pelo vosso Excel
O primeiro passo é perceber como a vossa equipa já trabalha: as folhas, os mapas e os pedidos que usam hoje. A plataforma segue esse método, sem obrigar ninguém a mudar a forma de orçamentar.
Para quem é
Para quem vive de orçamentos e de prazos.
Não é só para concursos públicos: serve para qualquer orçamento feito por artigos e especialidades.
Perguntas frequentes
As dúvidas de quem orçamenta.
01Funciona com a lista de artigos das plataformas de concursos?
Sim. Importa a lista de artigos em Excel, tal como vem da plataforma de contratação pública, e no fim exporta a mesma lista já com os preços, pronta a submeter.
02Os fornecedores têm de usar a plataforma?
Não. Cada fornecedor ou subempreiteiro recebe um Excel só com a parte dele. As respostas são importadas para a plataforma.
03E as respostas que chegam no Excel deles, em PDF ou por email?
Os Excel podem ser importados, mesmo que não venham no nosso formato. O que chega em PDF ou por email pode ser introduzido à mão, artigo a artigo.
04Podemos continuar a usar o Excel?
Sim. A plataforma exporta o orçamento completo em Excel, com fecho, resumo e mapas comparativos, para arquivar ou partilhar.
05Várias pessoas podem trabalhar no mesmo orçamento?
Cada orçamento mostra quem o tem aberto. Se outra pessoa o abrir ao mesmo tempo, fica em modo de consulta, para ninguém estragar o trabalho de um colega.
06Onde ficam os dados?
Onde a empresa preferir: no servidor da empresa, sem depender da internet, ou na cloud. A plataforma é feita à medida de cada construtora.
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